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1) Categorías.
- Empresa Sponsor.
- Empresa Comercial.
- Empresa Comercial y Proveedores de Servicios Sin Stand.
- Empresa Sponsor del Torneo de Golf.
Nota: “Empresa Comercial”, se deberá acreditar como tal cada empresa reconocidamente independiente.
2) Derechos de cada categoría.
Empresa Sponsor. VALOR: $ 4.500.-
- Dispondrá de un sector de 8 x 4 metros, donde podrá armar su gacebo o carpa, exponer sus productos y hacer la publicidad correspondiente.
- Prioridad para la elección del sector.
- Posibilidad de brindar una charla técnico-comercial programada.
- Cada sector dispondrá de energía eléctrica.
- Cartel de Empresas Sponsors en salón de conferencias y folletos en sillas.
- Cuatro invitaciones para cena del día jueves.
- Una página de promoción en la carpeta institucional del evento. Este material deberá ser tamaño A4 y entregado a la AAG antes del 19 de octubre.
- Dos mástiles en la entrada del club.
Empresa Comercial. VALOR: $ 2.500.-
- Dispondrá de un sector de 4 x 4 metros, donde podrá armar su gacebo o carpa, exponer sus productos y hacer la publicidad correspondiente.
- Cada sector dispondrá de energía eléctrica.
- Dos invitaciones para cena del día jueves.
Espacio adicional. VALOR: $ 1.200.-
- Sector de 4 x 4 metros, contiguo al sector asignado.
- Una invitación adicional para cena del día jueves.
- Prioridad para elección del sector, luego de la Empresa Comercial Sponsor
Empresa Comercial y Proveedores de Servicios sin Stand. VALOR: $ 800.-
- Se considera dentro de esta categoría a las personas vinculadas con una Empresa Comercial relacionada con los espacios verdes y que no esté acreditada en ninguna de las dos categorías anteriores.
- Dispondrá de una invitación para cena del día jueves.
- NO podrá hacer ningún tipo de publicidad durante el evento.
Empresa Sponsor del Torneo de Golf. VALOR: $ 1.300.-
Para que una empresa pueda ser Sponsor del Torneo de Golf deberá estar acreditada como Firma Comercial o Firma Comercial Sponsor. De existir mas de un interesado tendrá prioridad la Firma Comercial Sponsor o se decidirá por sorteo.
- Las copas tendrán el logo de la AAG y el nombre de la Firma Comercial.
- Podrá hacer publicidad en la cancha de golf.
- Entregará premios durante la cena del jueves.
La publicidad y las promociones solo se efectuarán en los sectores asignados.
Está prohibida la publicidad de Empresas Comerciales no acreditadas o sin Stand.
Las inscripciones deben efectuarse por mail a gbusso@aag.org.ar por razones de organización no se aceptarán con posterioridad al 12 de octubre.
La designación de los sectores para los stands se efectuará el lunes 18 de octubre a las 14 hs. en la Sede Villa Adelina. Cada firma, por orden de sorteo, podrá elegir la ubicación de su sector. Tendrán prioridad las Firmas Comerciales Sponsor.
Forma de pago: 50% durante la inscripción y 50% restante durante la designación de los sectores.
Los pagos se pueden efectuar por cheque a nombre de la Asociación Argentina de Golf o depósito bancario ( Banco Francés Cuenta Corriente en pesos Nro. 470-002213/5 o CBU 0170470320000000221355 ), es indispensable enviar el comprobante del depósito por fax ( 4325-8660, At. Sra. Nilda ), indicando el Nombre de la Empresa.
Reglamento de los Stands
- 1. El expositor no podrá ceder, prestar, compartir, vender o transferir su stand o parte del mismo, salvo autorización de la organización.
- 2. El expositor no podrá incluir en su stand publicidad de terceros de ningún tipo, salvo autorización de la organización.
- 3. Únicamente en el ámbito de su stand le es permitido al expositor promocionar o efectuar publicidad grafica u oral de su actividad y marcas y/o de sus productos y mercancías.
- 4. Queda prohibido la circulación o estacionamiento en la zona de carpas de autos, camionetas o vehículos de carga durante el desarrollo del evento.
- 5. No se permite distribuir comida y/o bebidas en los stands sin previa autorización del Comité Organizador.
Organización
Seguridad
La organización dispondrá de personal de vigilancia en la zona de stands durante la noche.
Es conveniente disponer en cada stand de un matafuego ABC de 5 Kg de carga mínima. El mismo deberá ubicarse en lugar accesible y a la vista.
Energía Eléctrica y Mobiliario
Cada sector contará con un toma corriente monofásico de 220 volts., una mesa y dos sillas.
Limpieza
La limpieza de las carpas estará a cargo del expositor. La organización se ocupara de los espacios comunes.
Armado y desarme de stand
El armado y decoración de las carpas se realizaran el martes 9 de Noviembre de 8:00 a 18:00 y el miércoles 10 de 8:00 a 13:00.
A las 15:00 quedará oficialmente inaugurada la Exposición quedando prohibidos todo tipo de armados o trabajos en la misma durante los horarios de apertura al público.
El desarme y retiro de productos, muebles y elementos publicitarios se realizaran a partir del jueves 11 a las 19:00.
Limites Stand
Los límites para el uso de espacios externos a las carpas corresponden según las dimensiones de las mismas.
- Carpas de 4 x 4 mts, 2 mts hacia el frente.
- Carpas de 4 x 8 mts, 3 mts hacia el frente.
Mástiles
En el sector de los stands podrán colocarse mástiles siguiendo la línea del frente de las carpas. La cantidad máxima que podrá colocarse será la siguiente:
- Carpas de 4 x 4 mts, 4 mástiles.
- Carpas de 4 x 8 mts, 6 mástiles.
Horarios
El expositor deberá tener abierto su stand al público en el horario de:
- Miércoles 10 de 15:00 a 19:00
- Jueves 11 de 09:00 a 19:00
- Viernes 12 de 09:00 a 13:00 opcional.
Comité Organizador
Abril de 2010
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